Cómo transportar instrumentos musicales en un avión

Guitarra y otros instrumentos musicales en avión: guía y consejos

Si te apasiona la música y no puedes separarte de tu instrumento musical ni siquiera en vacaciones, si te han llamado para actuar en un lugar lejos de tu casa al que sólo puedes llegar en avión, o simplemente porque te gusta llevar tu instrumento contigo… seguro que te interesa conocer las normas que las compañías aéreas aplican a quienes viajan con equipaje especial, como material deportivo o instrumentos musicales.

Las bicicletas, guitarras, esquís, tablas de snowboard y otros artículos considerados “de gran tamaño” se facturan con normas diferentes a las del equipaje estándar, que pueden variar de una compañía aérea a otra.

Volar con equipaje de gran tamaño

Después de informarse de las normas de la compañía aérea con la que volarás en relación con el equipaje de gran tamaño, decidirás cómo proceder y si debes o no llevar contigo dicho equipaje. Por supuesto, si realmente no puedes prescindir de él, lo único que debes hacer es organizarte.

Muchos artículos especiales, como equipos deportivos (por ejemplo, bicicletas, equipos de esquí o tablas de snowboard), instrumentos musicales de gran tamaño y objetos grandes en general, deben facturarse y transportarse en la bodega porque, debido a su tamaño, no podrían cargarse como equipaje de mano.

Es importante tener en cuenta que estos objetos, al superar las dimensiones y los límites de peso del equipaje de mano, pueden requerir un embalaje específico para protegerlos y evitar inconvenientes desagradables una vez que lleguen a su destino. Además, cabe señalar que las compañías aéreas suelen aplicar tarifas especiales por el transporte de estos artículos.

Pequeños instrumentos musicales

Algunos instrumentos musicales más pequeños (como violines), que incluso pueden ser más prestigiosos, u otros equipos deportivos o musicales delicados pueden llevarse a menudo como equipaje de mano, siempre que cumplan las restricciones de tamaño y peso para el equipaje de mano. Esta opción es sin duda preferible porque el pasajero puede controlar el objeto que lleva consigo y evitar que se dañe durante el transporte en la bodega. También previene la posibilidad de que se pierda o se retrase su llegada si hay un cambio de vuelo o una conexión con un horario ajustado.

¿Qué significa equipaje especial? 

El término “equipaje especial” se refiere a cualquier tipo de equipaje que exceda las normas comunes en términos de peso, dimensiones o naturaleza de su contenido, en comparación con el equipaje estándar. Cada compañía aérea tiene normas diferentes en relación con el equipaje estándar, por lo que conviene comprobar detenidamente dichas normas al reservar y posteriormente comprar un vuelo.

Las normas de las compañías de bajo coste más populares

La norma de Ryanair es permitir embarcar instrumentos musicales pequeños, como guitarras y violines, siempre que se transporten en un estuche rígido y cumplan los límites de dimensiones y peso para el equipaje de mano.

En los vuelos de Ryanair, se puede llevar a bordo cualquier equipo musical siempre que no supere la franquicia de equipaje permitida. Si se trata de equipos musicales pequeños, como guitarras o violines, que superan las dimensiones del equipaje de mano, puedes optar por abonar una tasa por asiento adicional. Para ello, deberás comprar otro billete de avión. Para reservar el asiento adicional, deberás introducir la palabra EXTRA en lugar del nombre y las palabras ITEM SEAT en lugar del apellido. No hay franquicia de equipaje de mano o facturado asociada a la compra de un asiento adicional.

Si tu equipo no entra dentro de la franquicia de equipaje de mano y no deseas comprar un asiento adicional, puedes optar por facturar y pagar la tasa de equipaje aplicable. En el caso de que el equipo musical supere la franquicia de 20 kg, te cobrarán una tasa por cada kilo de exceso.

En los vuelos de easyJet se permiten a bordo instrumentos de dimensiones máximas de 45x36x20 cm (incluyendo cualquier estuche) y pueden llevarse dentro o en lugar del equipaje de mano pequeño. Deben colocarse debajo del asiento. Si has reservado un asiento Estándar o no has seleccionado asiento y deseas llevar a bordo un instrumento musical de tamaño superior a 45x36x20 cm (pero inferior a 30x117x38 cm), deberás reservar un equipaje de mano grande.

Los instrumentos musicales de tamaño superior a 30x117x38 cm sólo pueden viajar en cabina si se adquiere un billete separado reservado para ellos y deben cumplir normas de seguridad como que no deben sobresalir más de 30 cm por encima de la parte superior del respaldo del asiento y sólo pueden colocarse en los asientos cercanos a la ventanilla. Hay que tener en cuenta que si la tripulación considera que el instrumento no está estibado de forma segura, deberá colocarse de todas formas en la bodega.

Si lo prefieres, puedes colocar el instrumento en la bodega comprando una franquicia de equipaje facturado. Tal y como ya se ha explicado, un instrumento que no cumpla los requisitos (mencionados anteriormente) para viajar de forma segura en cabina también debe colocarse en la bodega.

Puesto que las normas de las compañías aéreas están sujetas a cambios, siempre deben consultarse antes de reservar un vuelo.

Otros objetos de gran tamaño o frágiles

Además de los instrumentos musicales o equipos deportivos que no caben en una maleta estándar, puede haber otros objetos que sigan la misma lógica, como artículos de arte, equipos médicos, sillas de ruedas, etc.

Estos artículos, debido a su forma, podrían estar sujetos a cargos adicionales y siempre deberás comprobar cuáles son con la compañía aérea con la que vayas a viajar, para evitar sorpresas desagradables.

Seguro de equipaje especial

Si tienes que transportar equipos especiales en avión, es absolutamente recomendable que contrates un seguro adecuado.

Contar con un seguro de equipaje especial, de hecho, ofrece un grado extra de protección a la hora de viajar. En efecto, los instrumentos musicales o el equipo deportivo pueden tener un alto valor monetario, además de sentimental. Si se dañan, el seguro puede ayudar a cubrir los gastos de reparación o sustitución en caso de pérdida o robo durante el viaje. Te aconsejamos que leas atentamente todas las cláusulas de la póliza que elijas antes de confirmarla, ya que es posible que tengas que pagar una prima más elevada para cubrir objetos de gran valor.

Asimismo, presta atención al embalaje requerido por las pólizas para proteger adecuadamente tu equipo durante el viaje.