Chitarra e altri strumenti musicali in aereo: guida e consigli

Se avete la passione della musica e non riuscite a staccarvi dal vostro strumento musicale nemmeno in vacanza, se siete stati chiamati ad esibirvi in un posto lontano dall’Italia che potete raggiungere solo in aereo, o semplicemente perché vi fa piacere portare con voi il vostro strumento…sicuramente vi interesserà conoscere le regole che vengono applicate dalle compagnie aeree per chi viaggia con bagagli speciali, come attrezzature sportive o appunto strumenti musicali.

Biciclette, chitarre, sci, snowboard, e altri oggetti considerati “fuori misura” sono imbarcati con regole diverse dai bagagli standard, regole che possono differire da compagnia aerea a compagnia aerea.

Volare con bagagli fuori misura

Dopo esservi informati sulle regole della compagnia aerea con la quale volerete riguardanti i bagagli fuori misura, deciderete come procedere e se vi converrà portare o meno con voi tali bagagli, E’ chiaro che, se proprio non potrete farne a meno, non vi resterà che organizzarvi.

Molti oggetti speciali, come le attrezzature sportive (ad esempio biciclette, attrezzatura da sci o snowboard), strumenti musicali di grandi dimensioni, e oggetti di grandi dimensioni in genere, devono essere controllati e trasportati in stiva perché, appunto per la loro dimensione, non potrebbero essere caricati come bagagli a mano.

E’ importante notare che questi oggetti, superando le dimensioni e i limiti di peso del bagaglio a mano, possono necessitare di imballi dedicati per proteggerli ed evitare spiacevoli inconvenienti una volta giunti a destinazione. Inoltre, è necessario far presente che, spesso, le compagnie aeree applicano delle tariffe dedicate per il trasporto di questi oggetti.

Strumenti musicali piccoli

Alcuni strumenti musicali di dimensioni minori (come i violini), che possono essere anche i più prestigiosi o altre attrezzature sportive o musicali delicate possono spesso essere portati come bagaglio a mano, purché rispettino le limitazioni di dimensioni e peso per il bagaglio a mano. Questa opzione è sicuramente preferibile perchè il passeggero può controllare l’oggetto che ha con sé ed evitare che venga danneggiato durante il trasporto in stiva. Evita inoltre la possibilità che venga perso o che ritardi ad arrivare se ci fosse un cambio volo o una coincidenza con tempi stretti.

Cosa significa bagaglio speciale? 

Il termine “bagaglio speciale” si riferisce a qualsiasi tipo di bagaglio che esce dai comuni standard di peso, dimensione o natura del suo contenuto, rispetto ai bagagli standard. Ogni compagnia aerea ha regole diverse riguardo i bagagli standard ed è per questo che tali regole vanno verificate con attenzione in fase di prenotazione e successivo acquisto del vostro volo.

Le regole delle compagnie low cost più diffuse

La regola di Ryanair è quella di permettere di imbarcare strumenti musicali di piccole dimensioni, come chitarre e violini a patto che essi siano trasportati in una custodia rigida e rispettino i limiti di dimensione e peso del bagaglio a mano.

Sui voli Ryanair è consentito portare a bordo qualsiasi attrezzatura musicale purché rientri nella franchigia bagaglio. Per le attrezzature musicali più piccole, come chitarre o violini che eccedano le dimensioni per il bagaglio a mano, si può scegliere di pagare una tariffa per il posto extra. Per farlo, è necessario acquistare un biglietto aereo in più. Per prenotare il posto extra la parola EXTRA deve essere inserita al posto del nome come nome e ITEM SEAT deve essere inserito al posto del cognome. Non c’è franchigia per bagaglio a mano o imbarcato associata all’acquisto di un posto extra.

Se la vostra attrezzatura non rientra nella franchigia bagaglio a mano e non desiderate acquistare un posto extra, si può scegliere di effettuare il check-in e pagare per il bagaglio il supplemento applicabile. Se l’attrezzatura musicale eccede la franchigia di 20 kg, verrà addebitato un supplemento per ciascun chilo in eccesso.

Sui voli easyJet gli strumenti con dimensioni massime 45x36x20 cm (inclusa l’eventuale custodia) sono consentiti a bordo e possono essere trasportati in piccoli bagagli a mano o al posto di piccoli bagagli a mano. Devono essere collocati sotto il sedile. Se avete prenotato un posto Standard o non avete selezionato un posto e desiderate portare a bordo uno strumento musicale più grande di 45x36x20 cm (ma più piccolo di 30x117x38 cm) dovrete prenotare un bagaglio a mano grande.

Gli strumenti musicali più grandi di 30x117x38 cm possono viaggiare in cabina solo se viene acquistato un biglietto separato riservato a loro e devono rispettare delle regole di sicurezza come quella che non devono sporgere più di 30 cm sopra la parte superiore dello schienale e possono essere posizionati solo nei sedili vicino al finestrino. Da tenere presente che se l’equipaggio ritiene che lo strumento non sia riposto in sicurezza, esso dovrà comunque essere collocato in stiva.

Se si preferisce si può collocare lo strumento in stiva acquistando una franchigia per bagaglio da stiva. In stiva deve essere imbarcato anche lo strumento che non soddisfa i requisiti (sopra indicati) che gli consentono di viaggiare in sicurezza in cabina, come già specificato.

Poiché le regole delle compagnie aeree sono sempre soggette a cambiamenti, esse vanno sempre controllate prima di prenotare un volo.

Altri oggetti di grandi dimensioni o delicati

Oltre agli strumenti musicali o ad attrezzature sportive che non entrano in una valigia standard, ci possono essere altri oggetti che seguono la stessa logica, come articoli d’arte, attrezzature mediche, sedie a rotelle ecc…

Questi oggetti, per la loro conformazione, potrebbero essere soggetti ad extra costi e va sempre verificato quali essi siano con la compagnia aerea con cui viaggerete, per evitare spiacevoli sorprese.

Assicurazione per bagagli Speciali

Una cosa assolutamente consigliata se dovete trasportare in aereo attrezzature speciali è quella di stipulare un’adeguata assicurazione.

Avere un’assicurazione per i bagagli speciali, infatti, offre un ulteriore livello di protezione durante i viaggi. Gli strumenti musicali o l’attrezzatura sportiva, infatti, possono avere un alto valore sia monetario che sentimentale. Qualora si dovesse danneggiare l’assicurazione può aiutare a coprire i costi di riparazione o sostituzione nel caso essa venga persa o rubata durante il viaggio. Vi consigliamo di leggere bene tutte le clausole della polizza che sceglierete prima di confermarla perché potrebbe essere necessario pagare un premio più alto per coprire oggetti di valore elevato.

Attenzione anche all’imballo richiesto dalle polizze per proteggere adeguatamente la vostra attrezzatura durante il viaggio.